W trosce o dane

Moduł zgód
i potwierdzeń

Zadbaj o aspekty prawne w firmie. Miej pewność, że wszyscy wyznaczeni pracownicy zapoznają się z oczekiwanymi dokumentami i zbieraj potwierdzenia w formie elektronicznej.

Kluczowe zalety

Moduł zgód i potwierdzeń został zaprojektowany z myślą o rozporządzeniach o ochronie danych i regulaminach zakładowych. Nie musisz więcej zastanawiać się, jak zebrać wszystkich pracowników w biurze, by podpisali zgody czy regulaminy. Teraz zrobisz to zdalnie! 

Raporty

Administratorzy zyskują dostęp do raportów, które możesz wygenerować jednym kliknięciem. W ten sposób zyskasz szeroki podgląd na to, kto już zaakceptował nowe regulaminy, a komu trzeba o tym przypomnieć.

Pewność zapoznania się

Moduł został zaprojektowany tak, aby pracownik nie miał możliwości pominięcia zgody czy potwierdzenia. Informacja pojawia się od razu po uruchomieniu emplo

Wersjonowanie zgód

Regulaminy czy rozporządzenia mają tendencję do zmian. W emplo możesz aktualizować dane na bieżąco, bez usuwania poprzednich wersji. 

Jakie dokumenty możesz przenieść do emplo?

Chcecie zorganizować akcję wizerunkową? Wymaga ona zgody od każdego pracownika na użycie wizerunku. Zamierzasz drukować tyle formularzy? Nie! Skorzystaj z dedykowanego modułu i załatw to zdalnie. Zobacz, do jakich formularzy możesz wykorzystać funkcje tego modułu.

Potwierdzenia

Przykładowe potwierdzenia zapoznania się z dokumentem, które możesz pozyskiwać
przez emplo:

Zgody

Przykładowe zgody, które możesz pozyskiwać przez emplo wymagające odpowiedzi Tak/Nie: 

Panel administratora

Archiwum danych

Wszystkie nieaktualne lub przedawnione dokumenty pozostają w systemie. Wystarczy zarchiwizować je, by nie pojawiały się więcej użytkownikom. Możesz w każdej chwili wrócić do nich i przygotować dedykowany raport, by sprawdzić kto wcześniej potwierdził zapoznanie się z np. regulaminem.

Ustawienia instancji

Gwarancja zapoznania się

Uruchomiona zgoda lub deklaracja pojawi się każdemu przypisanemu użytkownikowi. System został zaprojektowany tak, aby nie pominąć żadnej z nich.

Od razu po zalogowaniu pracownik zostanie oddelegowany do dedykowanego okna z materiałami. Ponowne korzystanie z emplo jest możliwe dopiero po zaakceptowaniu zgody, która następuje dopiero po zapoznaniu się z dokumentem.

Karta pracownika

Informacja dla pracownika

Masz pewność, że nikt nie przegapi testu. Po przydzieleniu do odpowiedniego, pracownik otrzyma powiadomienie na emplo w postaci zadania do wykonania oraz wiadomości mailowej. Nie musisz pamiętać także o przypomnieniach – emplo na dzień przed zakończeniem prześle informacje do właściwych osób.

Aplikacja mobilna

Mobilna obsługa

Z myślą o pracownikach firm produkcyjnych, lokali usługowych czy punktów sprzedażowych przygotowaliśmy także wersję mobilną modułu zgód i potwierdzeń.

Każdy pracownik, który nie ma dostępu do wersji przeglądarkowej, może zapoznać się z wymaganymi dokumentami na swoim telefonie.

Dołącz wszystkie funkcjonalności do instancji!

Poznaj pozostałe moduły

Zarządzanie firmą w wirtualnym środowisku staje się znacznie prostsze z emplo. 3 obszary, w których wspieramy naszych użytkowników, czyli komunikację wewnętrzną, digitalizację procesów oraz zarządzanie pracownikami podzieliliśmy na wiele praktycznych modułów. Nie musisz decydować się na każdy z nich.

Poznaj, jakie jeszcze poza zgodami i potwierdzeniami możesz włączyć już dziś….

 

Wynagrodzenia

Wszystkie informacje na temat historii wynagrodzenia w jednym miejscu. 

» Historia wynagrodzeń pracownika oraz członków zespołu.
» Raporty z wynagrodzeń per pracownik, zespół oraz firma.
» Możliwość importu dokumentów dla wszystkich pracowników.

Dowiedz się więcej 🡢

Dokumenty prywatne

Przesyłaj umowy oraz PIT-y za pośrednictwem praktycznego modułu. Miej pewność, że nie trafią w niepowołane ręce.

» Praktyczna organizacja dokumentów firmowych.
» Audyty z informacją potwierdzającą otrzymanie/pobranie dokumentów.
» Własny odtwarzacz. 

Dowiedz się więcej 🡢

Indywidualny plan rozwoju pracownika

Wybierz oraz zaplanuj działania rozwojowe, ubiegaj się o dofinansowania i zoptymalizuj proces rozwoju.

» Stały podgląd na realizację celów rozwojowych.
» Długo- i krótkofalowe cele rozwojowe.
» Określanie obszarów rozwoju na podstawie umiejętności i kompetencji wraz z oczekiwanymi efektami. 

Dowiedz się więcej 🡢

Dowiedz się więcej – zadaj pytanie!

Dziękujemy za wiadomość!

Wkrótce ktoś skontaktuje się z Tobą, by odpowiedzieć na wszystkie pytania dotyczące emplo!